南京市儿童医院医院感染实时监控系统维保采购文件
- 2026-06-12
项目名称: 医院感染实时监控系统维保采购文件
项目编号: 2026NFX0368
招标公司: 南京市儿童医院
项目地区：江苏 南京
招标信息
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医院感染实时监控系统维保采购文件
发布日期：2026/6/12 来源：南京市儿童医院 浏览次数：39次
医院感染实时监控系统维保 采购文件
第一章 采购邀请
南京市儿童医院就 医院感染实时监控系统维保 进行采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加。
一、 项目编号 : 2026NFX0368
二、项目名称 : 医院感染实时监控系统维保
三、项目简要说明 : 详见采购文件。
四、 采购项目预算 : 81000 元 /三年
27000元/一年 （单位：人民币）
五、供应商资格要求 :
1 、具有独立承担民事责任的能力，
2 、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3 、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ;
4 、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5 、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 ;
6、此项目不接受联合体参加。
说明：参照《关于在政府采购活动中推行信用承诺制的通知》 (宁财购通(2021)5 号)的规定，适用信用承诺的供应商，对于第五条中的1至5款证明材料可使用《南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书》替代。
六、报名 相关要求 ：
本项目采取预报名方式，比选现场不接受任何报名， 请有意向的供应商务必于规定的报名时间内 扫描下面二维码进行报名，按照要求填写，确保信息填写正确。
报名截止时间：本公告发出当日至 202 6 年 6 月 22 日 16 :00止 ，报名截止时间后不再接受任何报名
七、 比选时间及地点：院内比选具体时间、地点会通过报名表填写的邮箱发送，请报名供应商关注邮箱邮件，按时到达指定地点。
八、本项目比选方法按下列第 1 种：
1、综合评价法（性价比法）：比选项目小组成员根据产品报价、产品性能、临床适用性等方面进行综合考量，选择最优产品。
2、综合评分法：比选项目小组成员依据下列评分标准逐项赋分，选择综合得分最高产品，如得分相同，以报价低的供应商优先。
九 、项目联系人及监督：
采购文件编制人： 孙 老师 编制人联系电话： 查看完整信息
采购单位联系人： 丁老师 采购单位咨询电话： 查看完整信息
医院纪律监督部门监督电话： 查看完整信息
有关对采购文件的询问，请与采购文件编制人联系 ; 有关技术及需求问题，请与采购单位联系，联系人及电话见采购文件。
第二章 供应商须知
一、总 则
1 、适用法律
《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《非招标方式采购代理服务规范》等有关法律、规章和规定等。
2 、定义
2.1 “供应商 ” 是指参加采购竞争，并符合采购文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。
2.2 “货物和服务 ” 指本采购文件中所述产品及相关服务。
2.3 “用户或使用单位 ” 是指使用货物的单位。
3 、政策功能
3.1 强制采购节能产品、信息安全产品，优先采购环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购清单》，且经过认定的节能产品；信息安全产品是指列入国家质检总局 国家认监委《信息安全产品强制性认证目录》，并获得强制性产品认证证书的产品；环境标志产品是指列入财政部、国家环保总局制定的《环境标志产品政府采购清单》，且经过认证的环境标志产品。
3.2 提供的产品属于信息安全产品的，供应商应当选择经国家认证的信息安全产品投标，并提供由中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书复印件。
3.3 提供的产品属于政府强制采购节能产品的，供应商应当选择《节能产品政府采购清单》中的产品，并提供有效的节能产品认证证书复印件。
3.4 采购文件中要求的产品品牌或型号，是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号 ，并不是限制条件，但需提供有资质认定资格机构出具的认证报告。
二、 采购 文件
1. 采购文件组成
采购文件组成：采购邀请、供应商须知、供应商应当提交的资格和资信证明文件、响应报价要求、响应文件编制要求、采购项目的技术规格、要求和数量、交货和提供服务的时间、付款条件、无效响应和废标条款、附件等。
2. 采购文件的澄清、修改
3. 医院对已发出的采购文件进行必要澄清或者修改的，将在采购文件要求提交响应文件截止时间十五日前，在原采购公告媒体发布更正公告，该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。
4. 医院在采购文件要求提交响应文件截止时间三日前，有权决定延长采购截止时间和开始时间，并在原采购信息发布媒体上发布变更公告。
5. 供应商应在响应截止时间前关注医院网站有关本采购项目有无变更公告。
6. 响应
6.1. 响应文件的语言、计量单位、货币和编制
6.2. 供应商提交的响应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商与医院就有关的所有来往函电均应使用中文。响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
6.3. 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。
6.4. 供应商应用人民币报价。产品如果是进口产品的，应提供人民币与美元之间的汇率；报价单位为 “ 元 ” 。
三、 联合体
1. 两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购。
2 以联合体形式参加采购的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件；采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。
四、 响应
（一）、 供应商应由其法定代表人或法定代表人授权委托人，在规定的响应时间内，编制响应文件，并在规定时间内提交。
（二） 响应文件组成
响应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。
1. 响应文件的商务部分
1.1 商务部分是证明供应商有资格参加采购和成交后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足采购的要求。
1.2 响应文件的技术部分
技术部分是证明供应商提供的货物和服务是合格的、并符合采购文件要求的证明文件，以及对响应报价表中的货物的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。
若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准；
供应商应按采购文件要求，逐条响应并予以说明。
1.3 响应文件的价格部分
价格部分是对货物价格构成的说明，每一项货物仅接受一个价格。
报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输装缷、保险、安装、调试及其材料及验收合格之前保管及保修期内备品备件、专用工具、伴随服务、技术图纸资料、人员培训发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金，以及供应商认为需要的其他费用等。
供应商的任何错漏、优惠不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。
1.4 响应文件的其他部分
其他部分由供应商根据编制响应文件需要提供的其他相关文件。
2 . 供应商 应提交一式 四份 响应文件（二份正本、 二份 副本），每份响应文件须清楚地标明 “正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。
3. 响应文件的正本和副本均由 供应商 法人代表或经正式授权并对 供应商 有约束力的代表签字。
4. 响应有效期
自成交之日起 30 天内有效。
四、采购、评定与确定供应商
1. 采购
响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价金额不一致的，以单价金额计算为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
2. 评定
2 .1 评定组织
2 .1.1 评定工作由医院负责组织，具体事务由依 规组 建的评定委员会负责，并独立履行下列职责：
（ 1 ）审查响应文件是否符合采购文件要求，并作出评价；
（ 2 ）要求供应商对响应文件有关事项作出解释或者澄清；
（ 3 ）推荐成交候选供应商名单，或者按照采购文件规定直接确定供应商；
2 .1.2 评定委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，独立开展评审工作。
2 .2 评定程序
2 .2.1 响应文件的资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定， 对响应文件中资格证明进行审核，以确定供应商是否具备资格。响应文件有下列情况之 一的，在资格性、符合性检查时按照无效处理：
（ 1）不具备采购文件中规定资格要求的（仅审查采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件）；
（ 2）不同供应商委托同一单位或者个人办理采购事宜；
（ 3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人；
（ 4）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
（ 5）不同供应商的法定代表人或委托代理人有夫妻、直系血亲关系的；
（ 6）不同供应商的负责人为同一人或者存在控股、管理关系的；
（ 7）没有逐一说明响应货物品牌、型号、产地、技术参数，而是直接拷贝采购文件技术要求的；
（ 8）不同供应商的委托代理人 ( 或法定代表人、项目经理、项目总监、项目负责人等 ) 在采购文件发布日上月至投标截止日当月在同一单位缴纳社会保险的；
（ 9）服务承诺和付款条件未响应采购要求的；
（ 1 0）不符合法律、法规和采购文件规定的其他实质性要求的。
2 .2.2 响应文件的符合性检查。依据采购文件规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
2 .2.2.1 实质性要求是指本采购文件中用带星号（ “ ★ ”）、 “ 必须 ” 或 “ 应（应当） ” 等其他文字说明的商务和技术要求。
2 .2.2.2 有下列情形之一的予以采购中止，同时将采购中止理由通知所有供应商：
（ 1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（ 2）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（ 3）因重大变故，采购任务取消的。
2 .2.3 澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容，根据评定委员会要求供应商 书面 作出必要澄清、说明或者补正，但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
3. 确定成交供应商
3 . 1 成交供应商确定后，将成交结果在原采购公告发布媒体进行公示，公示期为一个工作日，公示期内无供应商质疑的，向成交供应商发出成交通知书。
3.2 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。
3 . 3 成交通知书发出后，采购人或成交供应商拒绝签订合同的，拒绝签订合同的一方应向另一方支补偿金。
3.4 成交通知书发出后，成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的，将其列入不良行为记录名单，三年内禁止参加医院采购活动。
3.5 医院对未成交的供应商不作未成交原因的解释。
3.6 所有响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，均不退回。
4 、编写评定报告
4.1 评定委员会根据全体评定成员签字的原始评定记录和评定结果编写评定报告。
4.2 评定过程的保密性
4.2.1 医院将采取必要措施，保证评定在严格保密的情况下进行。
4.2 .2 任何单位和个人不得非法干预、影响评定办法的确定，以及评定过程和结果。
4.2 .3 凡是与审查、澄清、评价的有关资料等，均不向供应商及与评定无关的其他人员透露。
五、签订合同
1. 签订合同
1 .1 成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件和成交供应商响应文件的约定与采购人签订采购合同，所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。
1 .2 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
1 .3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同，以此类推。
1 .4 采购合同履行中，采购人需追加与合同相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
六、质疑、投诉和诚实信用
1. 质疑
1 .1 供应商对采购活动事项有疑问的，可以向医院提出询问，医院将依法作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。
1 .2 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内，将质疑文件原件送达医院。
1 .3 质疑文件应包括以下主要内容，并按照 “ 谁主张、谁举证 ” 的原则，附上相关证明材料。否则，医院不予受理：
（ 1 ）质疑项目名称、项目编号、包号、采购公告发布时间、开采时间；
（ 2 ）具体的质疑事项及法律依据（具体条款）；
（ 3 ）质疑相关证明文件或证明材料，如果涉及到产品功能或技术指标的，应出具相关制造商的证明文件；
（ 4 ）质疑供应商名称、地址、联系方式（包括手机、传真号码）；
（ 5 ）法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章，或法定代表人授权委托代理人加盖单位公章，并由参加采购项目的授权委托代理人签署本人姓名或印盖本人姓名章等。
1 .4 质疑供应商是指直接参加本项目采购活动的供应商；对采购文件提出质疑的，应自供应商获得采购文件之日起计算，且应当在截止之日前提出；对采购过程提出质疑的，自采购程序环节结束之日起计算；对成交结果提出质疑的，自成交结果公告之日起计算。
1 .5 医院在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实，在七个工作日内作出答复，并以书面或在网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商，答复的内容不涉及商业秘密。遵循医院 “ 谁过错谁负担 ” 的原则，有过错的一方承担调查论证费用。
2 . 投诉
质疑供应商对医院的答复不满意，或医院未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向医院监察部门投诉。
3. 诚实信用
3 .1 供应商之间不得相互串通投标报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人和其他供应商的合法权益。
3 .2 供应商不得以向医院工作人员、评定委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取利益。经查实供应商有此行为的，将在医院网站公告，医院将供应商列入不良行为记录名单，按照《政府采购法》有关规定处理。
3 .3 供应商不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉，阻碍采购活动正常进行的，属于严重不良行为，医院将其列入不良行为记录名单 。
第三章 产品名称
医院感染实时监控系统维保
第四章 技术要求
一、 项目概述
目前医院有一套 医院 感染实时监控 系统 ， 帮助医院完成院感的监测和上报等工作，系统 的 日常 维护对于确保其稳定运行具有至关重要的意义。
二、技术参数
序号
服务内容
具体内容
1
现场服务
安排工程师进行现场服务，并提供以下服务内容：
1、调查医院各项工作目前业务流程以及存在问题，协助感染管理办公室利用系统开展各项院感监测工作并提出专业化改进建议；
2、明确医院目前信息化建设情况，结合院感监测工作提供信息化方面的建议；
3、完成数据准确性核查，确保系统稳定；
4、完成感染管理办公室专职人员培训，推进专职人员能通过系统高效开展工作；
5、完成临床专职人员培训，推进临床专职工作人员通过系统上报院感病例工作；
6、配合医院完成评审相关工作。
2
系统升级
安排工程师为医院进行系统升级，提供各项升级后的服务内 容 ，包括但不限于以下：
1、优化系统现有功能，提高使用科室工作效率并提升系统使用稳定性；
2、配合《关于印发“提高住院患者抗菌药物治疗前病原学送检率”专项行动指导意见的函》，开展医院感染诊断相关病原学送检率、联用使用重点药物前病原学送检率等;
3、针对《医院感染监测标准2023版》，更好的配合医院开展新标准下的现患调查、血透、耐药检出率、ICU感染率、等监测工作。
4、在系统上添加2024新指标、“感术行动”指标
3
技术支持
通过VPN 等远程工具进行服务，保证感染管理办公室反馈的问题能够及时完成处理。在周末及节假日期间提供专人值班服务，保证周末及节假日为感染管理 办公室提供各项服务
1、通过远程的方式为医院相关使用人员 解决 系统功能使用方面的问题;
2、通过远程的方式为科室 解决 业务数据方面相关问题，为精准的数据质量提供保障
3、安排工程师根据感控科专职人员日常使用的报表内容，经可行性和合理性评估后实现医院个性化报表订制（不涉及额外开发）。
4
系统使用咨询
为使用科室提供咨询解答服务，保障院内日常监测工作的开展
1、通过远程的方式为科室提供解读预警诊断策略服务;
2、通过远程的方式为科室提供解读系统各统计界面报表统计逻辑服务;
3、通过远程的方式为医院相关使用人员提供系统各功能模块的功能讲解服务，保障使用人员对于系统功能的正常使用;
4、为科室讲解各项院感监测业务，涵盖业务背景、监测难点、常见问题；基于各项业务的监测难点和常见问题，结合区域内监测方向和要求，提供专业化建议。
5
数据备份运行情况检查
定期巡查服务器系统备份机制，并出具专业化的数据备份巡检报告；
6
数据恢复及系统迁移
提供系统数据恢复及系统迁移服务
1、根据医院目前实际拥有的备份文件内容，在医院存在需求的情况下，对数据内容还原恢复至特定时间点，有效保证数据的完整性；
2、根据医院的需求，对业务系统进行迁移部署，并完成系统调试工作，确保使用正常
7
NIS 服务器宕机修复
当医院 NIS 服务器出现宕机情况时，能修复院感服务器并完成数据恢复及更新，确保服务器恢复正常；
8
服务器远程巡检
每年定期对服务器运行环境进行巡检，巡检内容包括：服务器内存情况评估、硬盘情况评估、系统运行稳定性评估等，有效避免并解决：
1、服务器磁盘空间不足问题；2、服务器系统运行卡顿问题
3、服务器安全方面防护问题
9
数据上报
根据区域数据上报要求，提供数据上报服务， 包括但不限于以下：
1、协助医院完成NICC/NIRC数据上报；
2、协助医院完成抗菌药物治疗前病原学送检专项整改、哨点医院数据上报；
10
感染管理办公室新进人员 一对一专人培训
为感染管理办公室讲解系统功能及应用，保障专职人员对系统熟练使用
1、院感系统使用流程的培训：
1.1、如何进行感染病例查询及上报；
1.2、结合系统讲解如何统计细菌、三管、手术、抗菌药物等相关指标；
1.3、根据工作需求提供相关监测建议作为参考，帮助感染管理办公室快速上手使用
2、讲解系统各功能模块操作使用，让科室人员能够熟练操作系统各功能界面；
3、基于各项业务的监测难点和常见问题，结合区域内监测方向和要求，提供本区域内执行较好的监测方案作为参考，并结合医院情况给出整改建议，如：如何提高送检率；如何准确监测手术预防用药执行情况；如何更好监测多重耐药菌隔离执行情况等
11
培训信息科系统维护人员
安排人员对信息科的系统维护人员进行系统基础操作培训
1.提供管理员权限和新建账号功能；
2.备份以及重启服务；
3.提供操作文档并按客户需求进行远程指导；
4.根据院感监测需求给到信息科相关整改建议
12
临床感控医生 /护士定期培训
通过电话、腾讯会议、线上沟通等方式对临床医生 /护士进行系统培训：
1.如何进行感染病例查询及上报；
2.如何使用功能模块进行环境监测、手卫生监测、职业防护上报等临床端界面功能；
3.临床端如何统计细菌、三管、手术、抗菌药物相关指标统计；
13
院感监测管理方案
提供满足当前区域监测要求的优质院感监测工作开展方案， 包括 但不限于 ：
1、提供医院所在区域个性化的预警监测功能推荐；
2、提供满足区域监测要求的日常病例监测管理方案；
3、根据医院及区域情况，提供抗菌药物治疗前病原学送检工 作的管理方案；
4、满足区域监测要求的落实多重耐药菌隔离防控措施的管理方案；
5、满足区域监测要求的I类切口手术部位感染的管理方案；
6、结合日常医院监测内容，提供对数据质量的提升方案；
14
院感知识题库
向感染管理办公室提供感控相关模块的考核试题，以期提高相关人员院感监测知识水平，帮助感染管理办公室做好临床医护人员的培训工作，试题包括：
1、手卫生相关知识试题；
2、环境监测工作相关知识试题；
3、MDR 规范防控相关知识试题；
4、感染诊断标准相关知识试题；
5、医院感染相关知识试题；
6、三管相关感染预防控制措施知识试题;
7、手术部位医院感染预防与控制试题;
8、医务人员职业暴露知识;
9、消毒供应中心医院感染知识试题;
10、保洁人员医院感染培训试题;
11、院感医疗废物知识试题;
12、医院消毒隔离知识培训试题;
13、医院感染暴发知识试题。
15
协助评审 /检查
配合感染管理办公室专职人员协助各项检查及评审工作，提供以下服务内容：
1、支持提供等级评审院感相关具体要求和标准；
2、支持提供等级医院评审院感相关条款解读；
3、支持提供针对评审数据的核查工作，确保数据的准确性,完整性；
4、支持提供各类评审院感相关的应对检查方案；
5、根据评审结果，协助院感制定改进计划和措施；
16
数据核查
根据医院已有业务系统的情况提供数据质量校准方案， 主动核查数据准确性并解决数据与真实情况不一致等情况， 为院感监测工作提供准确的数据基础，保障院感监测工作的有效开展，确保医院数据的一致性和准确性。
17
资质要求
应具有医院现有的感染实时监控系统软件的自主知识产权的维护代码。
三、商务部分
1、服务时间：3年（本项目服务期总共3年，合同一年一签，每年合同期满前一个月内，采购人根据考核结果决定是否与供应商续签服务合同，总合同期限不超过3年）。
2、付款方式：维保服务满6个月后，供应商提供相关报告，经采购人确认合格后，采购人向供应商支付合同总价款的50%，服务满1年后，供应商的服务质量达到其服务应答和服务方案中的标准，并提供相关报告等，采购人在一个月内向供应商支付合同总价款的50%。
3、 每年合同期满前一个月内，采购人根据考核结果决定是否与供应商续签服务合同，总合同期限不超过 3年。
第五章 响应材料 要求
响应文件提供注意事项
1、供应商报名后根据下方模板制作响应文件；（两份正本、两份副本）
信息类项目院内采购响应文件模板-新版.docx
2、正本加盖报名公司公章后，扫描制作成一份pdf文件拷贝至U盘，现场谈判签到时向工作人员领取U盘封装袋，将U盘封入，封面写明项目名称、供应商名称及日期，交于工作人员；
3、若纸质材料与电子版文稿不符，以纸质稿为准；
4、所有提供的资质复印件请确保清晰。
