南京工业大学科苑宾馆客房保洁服务项目邀请书
- 2025-06-20
项目名称: 南京工业大学科苑宾馆客房保洁服务项目邀请书
项目编号: KYBG-JC-2025-01
招标公司: 南京工业大学
采购标的物: 保洁服务项目
项目地区：江苏 南京
一、采购项目编号： KYBG -JC-202 5-01
二、采购项目名称： 南京工业大学科苑宾馆客房保洁服务
三、采购方式： 集体谈判
四、采购内容：
（一） 保洁服务最高限价：以实际需求量为准。
序号
房间状态
预估数量（宾馆 * 间 /年 ）
最高限价（元 /间 ）
备注
1
住客房
4600
13
长期空房住前维护按照维修房单价支付
2
退客房
7000
14
3
午休房
200
8
4
维修房
200
8
（二） 整房保洁操作规范：见附件 2。
（三）服务期限： 1年。
（四） 报价要求： 报价单价含人工费，清洁费、税金等完成该项目的所有费用。超过最高限价视为无效响应。
（五）付款方式： 按财务要求提供发票支付费用。
五、响应须知
（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件（分公司须提供总公司授权），自然人的身份证明；
2、法人授权委托书（原件）、法定代表人及委托代理人的身份证复印件；
3、上一年度经审计的财务报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务报告的服务商，需提供近半年财务报表以及企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（）、“信用中国”网站（）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；
5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料。
（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包 。 一经发现，立刻取消成交资格。
（ 三 ） 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同 单位 ，不得同时参加本项目。 一经发现，立刻取消 响应资格和 成交资格。
六、响应须知：
（一） 响应文件构成（包括但不仅限于）
1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；
2、 评分标准索引表；
3、报价表 （ 附件 1） ；
4 、所提供的的材料均需加盖 响应 人公章， 响应 文件格式详见《 响应文件 格式》（附件 1 ） ；
5、 响应人认为其他需要说明的材料。
提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。
（ 二 ）以下情形视为无效响应
1、响应供应商报价 高于最高限价的 ，或存在可选择报价；
2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；
3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（）、“信用中国”网站（）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（） 失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录的 ；
5、响应人更改报价清单内容的；
6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；
7、响应文件附有采购人不能接受的条件的。
（ 三 ）响应文件封装
1、响应文件单独装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订成册，不允许活页装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。
2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。
3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。
4、未按要求递交的响应文件，采购人有权拒绝接收。
5 、 递交响应文件时， 提供 授权委托书 、 身份证明 并核验身份 。
（ 四 ）谈判办法和成交原则：
1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。
2、成交原则：
综合评分法。即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有 2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。本项目有二次报价。评分标准如下：
序号
评标项目
评标细则
分值
1
报价部分
（ 6 0分 ）
满足 采购 文件要求且 响应 价格最低的 响应 报价为 评审 基准价，其价格分为满分，其他 响应 人的价格分按下列公式计算： 响应 报价得分＝（评 审 基准价 / 响应 报价） × 60 （得分四舍五入保留到小数点后两位）
60
2
技术部分
（ 30分）
保洁 服务
方案
1、对响应服务商服务保障方案是否全面、合理、可行进行综合评价（ 10 分）：方案及非常全面、可行、合理得 10 分；方案及比较全面，可行性、合理性一般得 6 分；方案及不全面或可行性、合理性较差得 2分；未提供不得分。
2、对 酒店或宾馆客房 保洁服务流程的熟悉程度，相应工作安排是否完善、合理（ 8 分）：对流程较为熟悉，相应工作安排完善、合理得 8 分；对流程熟悉程度一般、相应工作安排基本合理的 5 分；对流程不熟悉、相应工作安排不完善或合理性较差得 2分；未提供不得分。
3、服务过程中对各类突发事件的应对预案设置是否周全、高效（ 2 分）：较好得 2 分；一般得 1 分； 其他不得分
4、创新服务及良好建议内容（ 4 分）
对响应服务商提供的 客房 保洁创新服务设计方案进行综合评价：方案可行性较强，能够较好的提升 客房 服务水平得 4 分；方案可行性一般，对提升 客房 服务水平的支撑力度一般得 2 分； 其他不得分
5、根据人事制度、保洁员管理制度、服务管理制度、岗位责任制度等制度建立和执行情况，进行综合评价 （ 2分） ：制度健全，执行情况较好的得 2 分；未提供不得分。
26
服务团队
情况
1、排班情况、岗位等方面的人员配备方案的合理性（ 3 分） :
配备合理得 3 分；配备基本合理得 1 分；未提供不得分。
2、拟驻派的项目主管资历（ 1 分）：
具备 3年以上 客房 保洁服务管理经验且管理保洁员团队年龄在 50 （女） / 55 （男）以下的得 1 分，否则得 0分，须提供相关证明材料。
4
3
商务
部分
( 10 分 )
服务承诺
对 客房 保洁方面服从管理承诺 ： （ 1）主动服务承诺（2）服务标准承诺（3）卫生标准承诺（4）用工年龄承诺 （ 55岁以下） ； 每一个完全无附加条件承诺得 1 分；以上评分项未提供不得分。
4
业绩
提供有效的近 两 年（ 20 23 年 5 月 31 日起）与采购邀请书服务内容要求相类似的 酒店 /宾馆 客房 保洁服务合同的业绩。每提供 1个得 1 分，满分 3 分。 同一家单位的合同算一份。
3
公司特色
根据响应服务商提供的公司企业文化、管理运作的特点、经营理念介绍进行打分，较好 3 分，一般 1 分， 其他不得分
3
（ 五 ）公告与通知书
采购人根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为 1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后，向成交合作商发出成交通知书。
（ 六 ）合同
成交供应商应当自成交通知书发出之日起 10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
（七） 成交服务费 和履约保证金：
1、 成交服务费： 成交供应商应缴纳成交服务费人民币 600 元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）
2、 履约保证金：成交供应商须在签订合同前缴纳履约保证金，履约保证金为成交额的 5%，合同到期后无息退还。
七 、接受响 应文件时间和地点
1、接收时间： 2025年6 月 26 日 9:00-9:30；截止时间： 2025 年 6 月 26 日 9:30；
2、接受地点：南京市江北新区 沿山大道 179 号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼 204 室（北大门进校 300米左右）。
3、入校流程：入校申请需关注“南京工业大学”微信公众号，点击下方菜单栏“校园服务”，点击“访客系统”预约进校，在备注里标明“采购项目名称”。校内联系人信息：姓名：刘芸，工号：2022L0000046。
八 、谈判时间、地点
1、时间： 2025 年 6 月 26 日 9: 30 ；
2、地点：南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼10 2 会议室；
3、响应供应商须到谈判现场。
九 、本次采购项目联系事宜
采购人代表： 汤 老师， 查看完整信息 。
资产（招标）管理办公室联系人：刘老师， 查看完整信息；邮箱hqzb@。
对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。
附件1：响应文件格式模板.docx
附件2：整房保洁操作规范.docx
南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）
资产（招标）管理办公室
2025 年 6月18 日
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